Эффективность бумаги

Один из крупнейших производителей бумаги в Уральском регионе ЦБК «Кама» в этом году отметит 75 лет с момента основания. На сегодняшний день это единственное в России предприятие, которое специализируется на выпуске легкомелованной бумаги.

Начиная с 2008 года предприятие вложило в организацию производства этой новой продукции более 7 млрд руб. Раньше легкомелованную бумагу умели производить лишь иностранцы. Потратив существенные инвестиции, компания перешла в режим жесткой экономии.

Сегодня комбинат способен выпускать 110 тысяч тонн бумаги в год. Он продолжает оптимизировать процессы производства, повышать его эффективность, снижать затраты, чтобы вернуть вложения, и при этом старается изготавливать конкурентоспособную продукцию. Один из способов сэкономить, который использует ЦБК «Кама»,— закупки через электронную торговую площадку (ЭТП). Известно, что электронные конкурсы существенно снижают влияние того, что принято называть «человеческий фактор». Другими словами, они уменьшают количество злоупотреблений на нечестных конкурсах. ЭТП позволяют также автоматизировать взаимодействие отдела снабжения с другими подразделениями. Это помогает сильно упростить согласование заявок на закупку каких-либо товаров, исключив перекладывание бумажек с одного стола на другой. Наименования нужных товаров внутренний заказчик берет из промышленного каталога ЭТП «ТендерПро», оформляет электронную заявку, которая согласовывается прямо в системе и запускается в работу.

Важно, что при создании заявки используются названия продукции из каталога, разработанного на основе международных стандартов ISO 22745, ISO 8000 и eOTD. Это помогает закупщику более гибко подойти к вопросу и рассмотреть альтернативные товары с нужными свойствами.

Оформление закупки на основе каталога позволяет подобрать аналог уже в момент формирования заявки. Для этого технический специалист указывает самые существенные свойства нужного товара, а система выделяет группу схожих предметов по заданным параметрам или их диапазонам.

"Автоматизация закупок и перевод их в электронный формат позволяет предприятию не только экономить за счет большего количества предложений от поставщиков, но и обеспечить прозрачность работы отдела материального снабжения. Со всеми закупками комбината справляются всего четыре сотрудника, и нет необходимости в большом отделе",— говорит начальник департамента обеспечения производства «Камы» Антон Стародубцев.

Программное обеспечение, используемое ЭТП, также автоматически проверяет наличие в заявке одинаковых товаров. По словам начальника отдела каталогизации компании «Тендер Про» Ирины Даниловой, среднее количество дублирующих позиций у компаний составляет около 40%. То есть из 100 позиций 60 являются разными товарами, а 40 — дублями. Устранив повторяющиеся строчки, можно снизить складские запасы примерно на 10%.

Вопросом каталогизации продукции впервые всерьез занялись специалисты вооруженных сил США. Проанализировав сбои поставок во время Второй мировой войны, они выяснили: проблемы возникали не из-за недостатка запасных частей для техники. Дело в том, что в некоторых случаях одни и те же предметы имели различные наименования, а разные товары назывались одинаково.

Министр обороны США в 1948 году приказал скоординировать деятельность военных органов для разработки стандартных методов каталогизации. Американская система легла в основу универсального каталога блока НАТО, принятого в 1956 году. Натовская система стала впоследствии международной.

Текст: Светлана Рагимова