Умные закупки



Аукционный Вестник

Титоренко Ирина, Руководитель Центра каталогизации ГК «ТендерПро» 

Проблема

Значительную часть средств компании тратят на ремонт и техническое обслуживание ранее купленных изделий. Закупить правильные комплектующие изделий и материалы для ремонта сложно. Особенно остро эта проблема стоит для крупных промышленных корпораций и холдингов. При выборе рациональной номенклатуры комплектующих изделий закупщики должны исходить из принципа оптимального перераспределения запасов, находящихся на складах разных предприятий. Эффективно организовать этот процесс помогает каталогизация — информационная основа всех операций МТО, включая обслуживание техники. Однако на практике имеющееся на предприятиях информационное обеспечение затрудняет решение задач управления заказами, так как данные в существующих системах в большинстве своем несопоставимы и недостаточны для принятия решений по управлению запасами и закупками. Такое положение приводит к росту номенклатуры, наличию значительного количества дублирующих изделий на складах, отсутствию их взаимозаменяемости и совместимости. В масштабах регионов ситуация характеризуется отсутствием актуальной информации о возможностях современного рынка и заключением неэффективных контрактов.

Мировой опыт

Вопросом каталогизации продукции впервые занялись военные специалисты США после анализа поставок во время Второй мировой войны. Сбои в поставках возникали не из-за недостатка или отсутствия запасных частей на складах, а из-за того, что одни и те же предметы имели различные названия, а разные товары назывались одинаково. В 1948 году началась разработка стандартных методов каталогизации, которая впоследствии легла в основу универсального каталога блока НАТО, принятого в 1956 году. Впоследствии эта система стала международной.

Под каталогизацией понимаются работы по единообразному представлению информации, сбору, классификации, идентификации, кодированию, регистрации, обработке, хранению и распределению информации об изделиях и материалах. Каталогизация продукции является эффективным способом упорядочивания процессов материально технического снабженияи сокращения затрат на приобретение продукции. Именно каталог позволяет исключить закупку дублирующей продукции и необоснованное завышение цен.

Советский период

В зарубежной практике каталогизация давно зарекомендовала себя как незаменимый инструмент в торговле в области государственных заказов. В СССР информация о каталогизации продукции появилась в 1972 г., когда был опубликован обзорный материал о федеральной системе каталогизации США. С 1979 г. в ряде научных организаций Минобороны, МВД, Госстандарта и других ведомств начались научно-исследовательские работы в области каталогизации с целью определения целесообразности создания отечественной системы каталогизации. В 1989 г. необходимость отечественной системы каталогизации была обоснована. Решением от 1 марта 1990 г. № 76 Государственная комиссия по военно-промышленным вопросам Совета Министров СССР поручила Госстандарту, Минобороны совместно с головными отраслевыми организациями промышленности разработать концепцию и план по созданию государственной системы каталогизации продукции. Итогом проделанной работы явилось принятие в 1991 г. концепции создания отечественной системы каталогизации. Однако в связи с распадом Советского Союза эта концепция не получила развития и реализации,  но основные ее положения в дальнейшем были использованы при создании Федеральной системы каталогизации России. 

Госзаказ

В современной России работы по каталогизации начались с 2000 г., с Постановления Правительства РФ «О федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд». Каталогизация продукции является одной из мер по обеспечению эффективности госзаказа. Основная цель каталогизации — экономия государственных средств, выделяемых на закупку продукции для федеральных государственных нужд и обеспечение ее эксплуатации. Создание федерального каталога продукции для государственных нужд должно стать основой закупок на государственные средства.

Каталогизации так же решает ещеряд вопросов:

• Улучшает информационное обеспе-чение закупки;

• Упрощает учет продукции;

• Улучшает управление запасами;

• Создает условий для внедрения ИТ-технологий.

Решение от отечественных компаний

Принципы, применяемые в федеральной системе каталогизации продукции, могут быть применены не только при государственных закупках. В рамках работ по каталогизации продукции на базе ЭТП ТендерПро в 2003 году был создан и функционирует Центр каталогизации. Центр каталогизации отвечает за ведение открытого технического каталога промышленных товаров. Каталогизаторы компании в работе опираются на международные классификаторы, и отечественные регламентирующие документы.

Позиции в открытом техническом каталоге распределены по разделам (группам), т.е. классифицированы. В каталоге системы Tender.pro за основу взято 6 уровней. Иерархическая структура от общего к конкретному состоит из 6 этапов детализации.

Классификация номенклатуры в каталоге основывается на следующих источниках:

• ОКП (Общероссийский классификатор продукции)

• ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

• ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности)

• ОКДП (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг)

• КГС (Классификатор государственных стандартов)

• eOTD ECCMA (Открытый электронный технический словарь) 

Нижние уровни Единого Каталога Tender.Pro построены на основе Классов Открытого электронного технического словаря eOTD ECCMA. Открытый электронный технический словарь в ключает в себя плоскую структуру классов продукции (перечень стандартных наименований) и их определений, набора основных идентифицирующих характеристик, словарей их возможных значений и таблиц переходных ключей к основным международным классификаторам продукции. 

Возможность формировать заявки в системе электронных закупок на основе единого каталога позволяет внутреннему заказчику на предприятиях брать наименования нужных товаров из промышленного каталога ЭТП ТендерПро и оформлять электронную заявку за закупку прямо в системе. Взаимодействие отдела снабжения с другими подразделениями благодаря единой базе каталога значительно упрощается. Единый технический каталог — это универсальный инструмент, оптимальный для использования компаниями (продавцами и покупателями) при организации торгово-закупочной деятельности, как в системах ТендерПро и Теклот, так и вне этих площадок.

Читайте также

04 сентября 2020 годаforbes.uz Минфин запустил конкурента портала госзакупок UzEx

ТендерПро совместно с Информационно-вычислительным центром Минфина запустили в Узбекистане площадку для госзакупок

Без Обмана 24/7 Tender Pro – зарабатывайте на трендерах, ПЛАТИТ или НЕТ

Спасибо команде портала "Без Обмана 24/7" за обзор интернет-проекта мошенников

Бизнес Дневник РЕАЛЬНАЯ ПРИБЫЛЬ ОТ ВИРТУАЛЬНОГО МИРА

«Если Вашего бизнеса нет в Интернете, то Вас нет в бизнесе".

РБК На Васильевском острове построят крупный торговый комплекс

По данным ЭТП ТендерПро, на контракт претендуют 5 участников. Выбор подрядчиков проводится в рамках аукциона.

Академия гостеприимства ЗАКАЗАННЫЕ ГОСТИ: как получить постояльцев, участвуя в электронных торгах

Статья о лотах заказчиков на оказание услуг по размещению в отелях и по проведению мероприятий

Журнал БИТ / Выпуск №01 (74) Бизнес – это партнерство

На вопросы «БИТа» отвечает коммерческий директор ГК ТендерПро Геннадий Картышев

Еще статьи

Информационные партнеры