Дозапрос документов: удобный инструмент для организаторов торгов

Теперь организаторам торгов станет проще запрашивать недостающие документы у участников на стадии «согласование».

На вкладке «Документы участников» появилась гиперссылка «Дозапрос документов», при клике на которую нужно выбрать участника, в комментарии перечислить недостающие документы и указать крайний срок их предоставления. После нажатия на кнопку «Создать» появится информация о дозапросе, который можно отредактировать или удалить до его закрытия или истечения срока.
Администратор регистрационной записи и специалист, который подал предложение в конкурс, получат письмо о дозапросе, а на вкладке «Документы» отобразится сам дозапрос со временем его окончания и перечнем требуемых файлов.

Участнику нужно добавить  документы и нажать «Завершить дозапрос». После чего организатору придет уведомление на адрес электронной почты и в меню «Уведомления».
Для просмотра загруженных файлов организатору следует нажать на поле «Дата дозагрузки» и система перенаправит его на вкладку «Документы участников», где можно скачать файлы.
Если в конкурсе есть незавершенные дозапросы, то при закрытии конкурса система предупредит об этом. Все действия по дозапросу фиксируются в «Журнале конкурса».

Доработка позволит организаторам торгов легко и оперативно запросить недостающие документы у участников. После отправки дозапроса заказчик может быть уверен, что уведомление дойдет до нужного адресата.
Рекомендуем организаторам торгов пользоваться новой опцией, если от участника нужно получить дополнительные файлы и документы.

@ Отдел по работе с клиентами
тел. +7 (495) 215-14-38