Новая опция для участников: автоматическое формирование коммерческого предложения

С последним обновлением системы ТендерПро участники площадки получили возможность автоматически формировать коммерческие предложения в конкурсах.

Перед созданием такого КП участник в Личном кабинете должен добавить файлы-сканкопии с изображением печати и подписи. Также можно загрузить логотип компании. Для загрузки компания выбирает в Личном кабинете раздел Настройки и подраздел Избранные файлы. Далее с помощью кнопки «Выберите файл» выбирает нужный документ на своём компьютере.

Для подписи и печати важно соблюдать следующие требования:

    - Формат изображения может быть png или jpg;

    - Размер изображения необходимо предварительно сжать до 200*150 px;

    - Соотношение сторон устанавливается 4:3;

    - В Избранных файлах пользователь выбирает группу Печать и подпись (графический файл).

Логотип компании добавляется по желанию. При его загрузке нужно учитывать:

    - Изображение должно быть сжато до 100 х 75 px;

    - В Избранных файлах выбираем группу «Логотип» и затем загружаем изображение.

Теперь при участии в конкурсе после сохранения ценового предложения участнику становится доступна гиперссылка «Загрузить КП» на вкладке «Документы». По ссылке формируется документ в формате pdf с названием и логотипом компании, ценовым предложением, подписью и печатью участника. Готовый документ доступен организатору конкурса и самому участнику.

Автоматически сформированное КП также можно удалять на стадии конкурса «открыт». Для удаления достаточно нажать на пиктограмму «красный крест» напротив КП. При изменении либо удалении ценового предложения на вкладке «Товары» КП будет удалено по умолчанию. В конкурсах на стадии согласование или закрыт внести изменения уже не получится.

Данная доработка поможет сэкономить время пользователей при подготовке и загрузке тендерной документации. Кроме того, автоматически сформированное КП является новой формой отчетности об участии, так как его можно просмотреть и сохранить на свой компьютер.

Отдел по работе с клиентами
тел. +7 (495) 215-14-38