Контроль — всему голова



Коммерсантъ

Группа Магнезит проводит более сотни закупочных конкурсов в месяц. Для этого снабженцы используют электронную торговую площадку, что позволяет исключить коррупционные схемы и существенно экономить.

Группа Магнезит — один из мировых лидеров в области производства огнеупорной продукции для разных отраслей промышленности. Доля компании на российском рынке магнезиальных огнеупоров составляет около 70%, ее производственные мощности расположены на территории России, Украины, Словакии и Китая. Неудивительно, что служба снабжения на предприятиях такого масштаба является одним из ключевых департаментов. При этом основные резервы сокращения затрат, согласно статистике, обычно приходятся именно на закупки. И речь идет не только об экономии денежных средств, но и о построении эффективных моделей взаимодействия систем контроля и организации закупок. 

По словам представителя компании «Тендерпро» Игоря Пехтерева, именно закупки чаще всего находятся в зоне высокого коррупционного риска. Практика показывает, что 10% сотрудников никогда не пойдут на сделку с совестью, еще 10% не остановятся ни перед чем ради нечестного заработка, а оставшиеся 80% работников могут поддаться искушению, только когда для этого складываются подходящие условия. Поэтому служба снабжения должна быть устроена так, чтобы в самой системе возможности для злоупотреблений были сведены к нулю. Один из самых эффективных способов достижения этого — автоматизация закупок. Но одними средствами ЭТП такой вопрос не решить.

Поэтому, рассказывает Михаил Потемкин, заместитель генерального директора по коммерции комбината Магнезит, управлением закупками на комбинате занимается контрольно-ревизионное управление, укомплектованное квалифицированными специалистами по работе с инструментами электронных закупок: «Сегодня отдел финансовой экспертизы этого управления (ОФЭ КРУ) не только контролирует проведение электронных закупок, но и оказывает работникам закупочных подразделений методическую помощь в формировании тендеров на электронных площадках. Важно, что активировать конкурс может только работник ОФЭ КРУ после тщательного анализа заявки». Сотрудники КРУ проверяют не только сам предмет закупки на соответствие техническим требованиям и требованиям к качеству, но и коммерческую часть — условия оплаты и доставки, дату и время проведения тендера, перечень потенциальных поставщиков. Так управление закупками осуществляется с максимальной эффективностью: по данным электронной торговой площадки «Тендерпро», в трех из четырех конкурсов комбината Магнезит находится победитель. Такой подход помогает выстраивать эффективные отношения с поставщиками: они охотно принимают участие в конкурсных процедурах, поскольку знают, что все закупки тщательно подготовлены и проверены. А проверять приходится много. В закупочном списке Магнезита на электронной торговой площадке более 20 тыс. позиций — это самый большой из подобных списков в системе.

"После запуска электронных торгов отношение руководства изменилось: оно стало активно участвовать в управлении процессом закупок и его совершенствовании,— делится результатом Михаил Потемкин.— У нас появилась возможность тщательного выбора поставщиков по заданным критериям и уже нет такой необходимости, как раньше, в холодных звонках — весьма трудоемком и отнимающем много времени занятии, что вывело процесс закупок на качественно новый уровень. Экономический эффект от использования электронных процедур на комбинате Магнезит по итогам 2012 года составил 8%. На первый взгляд это немного, но с учетом того, что с нами работают проверенные поставщики и подрядчики, не завышающие первоначальные предложения, экономия в размере 8% является хорошим результатом". Теперь поставщики по одноименным закупкам меняются на Магнезите два-три раза в год, но существуют контрагенты, выигрывающие тендеры компании несколько лет подряд. Компания ценит таких поставщиков, поэтому предоставляет им доступ к тендерам, открытым на площадке «Тендерпро», бесплатно.

В 2013 году комбинат Магнезит ежемесячно открывает на электронной торговой площадке больше 100 конкурсов. И это, утверждает Михаил Потемкин, далеко не предел: группа реализует стратегию устойчивого роста и инновационного обновления, предусматривающую масштабные преобразования всего производственного цикла.

 

Андрей Карпов

Читайте также

25 ноябряРБК Строители вдвое нарастили закупки российских материалов на фоне санкций

Представители строительной отрасли стали чаще проводить тендеры на российское оборудование

forbes.uz Минфин запустил конкурента портала госзакупок UzEx

ТендерПро совместно с Информационно-вычислительным центром Минфина запустили в Узбекистане площадку для госзакупок

19 сентябряРБК Как мошенники маскируются под продавцов дефицитных товаров

Коммерческий директор ГК "ТендерПро" Геннадий Картышев рассказал об излюбленных схемах мошенников

Бизнес Дневник РЕАЛЬНАЯ ПРИБЫЛЬ ОТ ВИРТУАЛЬНОГО МИРА

«Если Вашего бизнеса нет в Интернете, то Вас нет в бизнесе".

07 июляИД «Коммерсантъ» Среди фермеров ЮФО резко вырос спрос на аналоги запчастей, удобрений и упаковки Tetra Pak

Из исследования компании «ТендерПро»

Академия гостеприимства ЗАКАЗАННЫЕ ГОСТИ: как получить постояльцев, участвуя в электронных торгах

Статья о лотах заказчиков на оказание услуг по размещению в отелях и по проведению мероприятий

Еще статьи

Информационные партнеры