Как перевод малых закупок в торги дал НИЦ «Инкомсистем» рост закупочной эффективности

ПАРТНЕР

АО «НИЦ «Инкомсистем» — один из ведущих российских системных интеграторов и производителей систем коммерческого учета для нефтегазовой отрасли. Компания работает на рынке с 1991 года. Производственные площади в Казани превышают 20 000 м², в штате — более 700 специалистов. Продукция и решения «Инкомсистем» используются на объектах крупнейших заказчиков отрасли — «Газпром», «Газпром нефть», «НОВАТЭК», СИБУР, «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «Транснефть» и других, включая морские платформы и арктические месторождения.

ЗАДАЧА

Закупки «Инкомсистем» — это преимущественно технически сложная и узкоспециализированная номенклатура: фланцы, трубы, поковки, обечайки, запорная арматура, взрывозащищенное оборудование, датчики и преобразователи, кабельная продукция, HART-коммуникаторы, специализированное программное обеспечение и другие ТМЦ.

В таких закупках недостаточно просто найти минимальную цену. Поставщик должен соответствовать техническим требованиям, выдерживать сроки поставки и иметь необходимую квалификацию. Поэтому для компании важно было расширить конкурентный отбор и при этом сохранить контроль над качеством закупок.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ

НИЦ «Инкомсистем» работает на ЭТП ТендерПро с 2022 года. В 2026 году компания решила не ограничивать электронные торги крупными закупками и снизила порог до 100 тыс. рублей.

После этого на площадке стало проходить более 100 процедур в месяц вместо единичных торгов. В электронный формат перешли в том числе регулярные закупки небольшого и среднего объема, которые раньше могли проводиться в привычном кругу поставщиков.

Таким образом, электронные торги стали частью регулярной закупочной практики и даже небольшие закупки начали работать на снижение общих затрат компании.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Рост экономии по отдельным категориям. Вывод регулярных закупок на конкурентные торги позволил «Инкомсистем» снижать затраты даже при небольшом объеме закупки. После снижения порога конкурентный отбор распространился на более широкий круг регулярно покупаемых ТМЦ, что обеспечило дополнительное снижение затрат по отдельным позициям.

Расширение пула поставщиков. На ТендерПро «Инкомсистем» может выходить за пределы привычного круга контрагентов. Для поиска потенциальных участников используются рекомендации с учетом профиля и специализации поставщика, подбор похожих тендеров и ИИ-инструменты поиска. По сложным и узкоспециализированным закупкам специалисты ТендерПро дополнительно исследуют рынок и адресно приглашают потенциальных поставщиков. Это позволяет расширять круг участников и сравнивать больше предложений.

Сокращение ручной работы. Предложения поставщиков, результаты торгов и история взаимодействия хранятся на ЭТП ТендерПро. Специалисту по закупкам не приходится собирать информацию из переписки и разных файлов: все данные по процедуре доступны в одном месте, включая отчет по ее результатам.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

Практика НИЦ «Инкомсистем» показывает, что электронные торги могут быть эффективны не только для крупных закупок. Снижение закупочного порога позволяет переводить на электронные торги регулярные закупки среднего объема и за счет конкуренции снижать затраты.

Для заказчика это возможность чаще сравнивать предложения рынка и расширять пул поставщиков. Для поставщика — больше возможностей участвовать в закупках крупного промышленного заказчика и предложить свою продукцию, даже если компания раньше с ним не работала.

В случае НИЦ «Инкомсистем» именно сочетание обновленного закупочного регламента и возможностей ТендерПро позволило масштабировать электронные торги: от единичных процедур до более чем 100 закупок в месяц.

Не каждую закупку нужно превращать в большой тендер. Но если регулярно закупаемая позиция стоит от 100 тыс. рублей, стоит проверить, сколько можно сэкономить, дав поставщикам возможность конкурировать за нее. 

@Отдел по работе с клиентами
@TenderProSupport
тел. +7 (495) 215-14-38