«У нас есть свои поставщики» или почему все же стоит перейти на электронные закупки

Порой руководство компаний категорически против перехода на электронные торги, их основные причины отказа:
- поставщики давно найдены, процесс работы налажен;
- не готовы тратить время на поиски и выстраивание отношений;
- нет времени на изучение ЭТП;
- текущие цены полностью устраивают;
- нет денег на оплату ЭТП;
- не готовы тратить деньги на тендерного специалиста.

Подобные возражения возникают часто, поскольку руководитель не всегда включен в закупочный процесс и не знает всех тонкостей работы: сколько времени нужно отделу закупок на поиск необходимого товара или услуги, насколько на самом деле налажена работа с поставщиками, а главное, действительно ли текущие цены так хороши.

Сэкономить время и деньги возможно с помощью сокращения издержек, получения лучших условий от поставщиков, автоматизации определенных этапов и оптимизации всего процесса. Велика вероятность того, что затраченные ресурсы на изучение ЭТП, зарплату тендерного специалиста и оплату площадки возвратятся сполна.

Вот почему:
Для примера возьмем ЭТП ТендерПро.
Регистрация вместе с заполнением сведений о компании занимает в среднем 15 минут. После авторизации рекомендуем обратиться по телефону технической поддержки для закрепления персонального менеджера за компанией, который объяснит специфику работы на ЭТП и поможет открыть тендеры. Для формирования первой закупки следует внести более подробную информацию об управляющем конкурсом и условиям поставки. В дальнейшем будет достаточно указывать наименование закупаемой продукции и ее количество, при необходимости загружать файл с техническим заданием. Остальная информация сохранится уже после первых торгов и будет служить в качестве шаблона.
Оплата тарифа организатора, регистрация и формирование тендеров — это те самые затраты, которых опасаются руководители предприятий.

А что же насчет обещанной экономии?
После выхода на электронные торги отпадает необходимость писать партнерам о закупках и искать подходящий товар в Интернете, а также согласовывать условия поставки и выпрашивать скидки.
При этом покупать товар гораздо дороже, поскольку товар нужен срочно, а он в наличии только у одного поставщика.
Достаточно разместить информацию о потребности и пригласить текущих партнеров.
Зарегистрированные компании получат автоматическую рассылку, а сотрудники ЭТП более детально проработают рынок и обеспечат максимальный охват.

Таким образом организаторы не только сэкономят время на оптимизации закупочной деятельности, но и с помощью конкурентных торгов смогут получить как можно больше предложений и выбрать самые лучшие условия.
Зачастую даже текущие партнеры снижают цены после выхода их постоянного покупателя на электронную площадку, поэтому заказчику совсем необязательно менять поставщика, достаточно просто устроить конкурентные торги.

Финансово сэкономить можно еще двумя способами:
1) с помощью укрупнения единоразовых закупок и объединения сходной по типу номенклатуры в одну процедуру.
Покупка расходных материалов не каждый месяц, а, к примеру, один раз в квартал позволит перейти от розничных цен к оптовым и сократить трудозатраты сотрудника отдела снабжения.
2) с помощью планирования закупок, которое поможет учитывать сезонные скидки и заранее согласовать график отгрузок с поставщиками, что поспособствует снижению затрат на логистику.

Благодаря работе на ЭТП руководитель может отследить всю историю закупок, проанализировать эффективность процесса, а также оценить совокупную стоимость организации закупочных процедур на электронной площадке.

После этого объективно оценить целесообразность перехода на электронные торги.

@ Отдел по работе с клиентами
тел.: +7 (495) 215-14-38